时间:2020年10月19日
2020年上半年在学校党委行政坚强领导下,奋力抗疫,稳步推进各项工作的开展。
1.制订了启动大数据集成工作计划,完成大数据流转主要流程。学生基础数据由招生系统、迎新系统、教务系统汇入数据中心。明确了各部门数据维护的主要职责。对学生数据的准确性、唯一性提供了可靠的保障。
2.完成数据中心的机构和人员调整,随着第十届干部、机构和科室调整,及时更新了数据中心的机构设置和人员配置。优化了合同审批流程、项目审批流程等多个OA办公流程,提高了办事效率。
3.开发了学生疫情上报应用程序。主动对接学工口,应对疫情上报需求,开发了微信应用小程序,是在众多高校中较早自主开发疫情上报程序的学校。使得我校在学生疫情统计中能准确、及时上报学生疫情状况。
4.开发了入校签到系统。根据保卫处的要求,图文信息中心及时跟进,开发了师生进校签到考勤系统,简化了签到手续,实现了数据的可视化。
5.完成上半年晨读经典16期微信制作和发布。发布了4期好书推荐微信公众号发布。疫情期间组织开展了苏州、镇江地区高校学生“超星杯”战疫打卡阅读活动,我校有900多名学生参与,一等奖1人,二等奖8人,三等奖1人,优胜奖10人,参与奖30人。是两地高校中参与人数和获奖人较多的高校。
6.协助学工处完成2000多名毕业生毕业会签工作。图书馆每周开放三天为师生借阅图书提供了优质服务。
7.完成纸质图书的招标采购工作。按照学校专业设置的要求,合理配置专业图书采购数量,下达了各学院专业图书采购数量和订阅方式,制定与各学院共建文献资源办法,建立学院教师图书荐购通道,并组织专任教师培训学习参与图书征订工作的途径和方法,进一步提高了馆藏文献建设的质量。完成阅览室桌椅采购,新添30张阅览桌,增加120个阅览座位。
图文信息中心
2020年5月15日